Portalbangkabelitung.com- Pada dasarnya pengendalian ditujukan untuk memastikan apakah kegiatan berjalan sesuai dengan rencana. Berikut penjelasan bagaimana menciptakan pengendalian yang efektif, beserta contohnya.
Menciptakan pengendalian yang efektif dilakukan guna memastikan agar kegiatan dapat berjalan sesuai rencana.
Berikut ini penjelasan lengkap mengenai cara menciptakan pengendalian efektif agar kegiatan berjalan sesuai rencana beserta contoh.
Baca Juga: Bima Yudho TikToker Yang Kritik Lampung Anak Siapa? Ketahui Nama Orang Tua
Agar kegiatan dapat berjalan dengan sesuai rencana maka harus dilakukan beberapa hal, salah satunya pengendalian yang efektif.
Untuk menciptakan pengendalian yang efektif ada beberapa hal yang harus dilakukan, berikut ini penjelasannya.
Melansir dari BMP EKMA4116 Manajemen yang ditulis oleh Mamduh M.Hanafi dan diterbitkan oleh Universitas Terbuka, berikut proses menciptakan pengendalian yang efektif.
Baca Juga: Jawaban Tugas Diskusi 4 Arbitrase, Mediasi dan Negosiasi: Materi Mata Kuliah Ilmu Hukum UT Lengkap
Proses Menciptakan Pengendalian Yang Efektif
1. Menetapkan Standar Prestasi dan Pengukuran Prestasi
Langkah awal untuk menciptakan pengendalian yaitu membuat standar prestasi yang ingin dicapai.
Standar prestasi dan metode pengukur prestasi harus ditetapkan terlebih dahulu untuk menciptakan pengendalian yang efektif.
Adapun standar yag ditetapkan disarankan dapat dirumuskan dengan kata-kata yang jelas, hal itu dilakukan agar prestasi yang dirumuskan dapat diukur.
Penggunaan angka-angka kuantitatif dapat membantu mengukur kejelasan standar tertentu terutama dalam sistem pengendalian dalam suatu kegiatan.
2. Melakukan Pengukuran Prestasi
Setelah menetapkan standar dan pengukuran, langkah selanjutnya yang harus dilakukan dalam pengendalian yang efektif yaitu mengukur prestasi.
Pengukuran prestasi merupakan kegiatan yang dilakukan berulang-ulang tergantung dengan situasi yang dihadapi.
Pengukuran prestasi harus dilakukan dengan timing yang tepat agar pengendalian yang dilakukan lebih efektif.
Adapun pengukuran prestasi ini dilakukan untuk melaju ke proses selanjutnya yaitu membandingkan dengan standar yang sudah ditetapkan sebelumnya.
3. Membandingkan Prestasi Yang Dicapai Dengan Standar
Setelah menetapkan prestasi yang ingin dicapai dan dilakukan pengukuran prestasi yang berhasil dicapai, tahap selanjutnya yaitu membandingkan.
Prestasi yang sudah dicapai harus dibandingkan dengan standar prestasi yang hendak dicapai pada langkah pertama.
Apabila prestasi yang dicapai melebihi standar yang telah ditentukan, berarti kegiatan tersebut berjalan dengan lancar.
4. Melakukan Perbaikan Jika Terjadi Penyimpangan
Usai melakukan perbandingan prestasi, proses terakhir yaitu melakukan tindakan berupa perbaikan apabila terjadi penyimpangan.
Jika prestasi yang dicapai lebih rendah dibandingkan dengan standar yang ditetapkan, maka perlu dilakukan tindakan perbaikan.
Tindakan perbaikan ini bisa dilakukan dengan merubah mekanisme atau cara kerja atau perubahan standar prestasi yang ditetapkan.
Contoh pengendalian efektif dalam sebuah kegiatan yaitu sebuah perusahaan makanan akan meluncurkan produk terbaru dengan menetapkan beberapa capaian yang ingin dicapai baik dari segi kesenangan konsumen maupun pendapatan, setelah produk tersebut dijualbelikan maka perlu dilakukan perbandingan apakah capaian yang sudah ditetapkan sebelumnya dapat dijangkau oleh peseusahaan atau tidak, apabila sudah mencapai standar maka produk tersebut dapat diproduksi terus menerus, namun jika belum mencapai standar maka perlu dilakukan perbaikan entah itu dari produknya atau standar capaian yang sudah ditetapkan.
Itulah proses menciptakan pengendalian yang efektif agar suatu kegiatan dapat berjalan sesuai dengan rencana. ***